Istniejące Rozwiązanie Logistyczne – Audyt i Optymalizacja Magazynu.

Na etapie bardzo dynamicznego rozwoju firmy, dość często okazuje się, że działanie magazynu stanowi istotny problem w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa. Ograniczenia budynków (stare budownictwo, niefunkcjonalność, wiele pojedynczych fizycznych lokalizacji), brak infrastruktury adekwatnej do magazynowanych towarów (ich specyfiki i wolumenu), nieporządek i bałagan generujące coraz to większe nieefektywności i dezorganizujące operacje magazynowe – to tylko najpopularniejsze problemy, jakie spotykamy na co dzień.

Nasza firma specjalizuje się w projektach reorganizacji magazynów. W naszych pracach i opracowywanych planach działania kładziemy szczególny nacisk na jak najmniejszą ingerencję w bieżące czynności wykonywane przez pracowników logistyki magazynowej, gdyż wszelkie niezaplanowane i nieprzemyślane działania wpływają znacząco na jakość i efektywność pracy – przede wszystkim na opóźnienia oraz pomyłki.

Oprócz opracowania koncepcji zmian, możemy też pomóc naszym Klientom wdrożyć wybrane rozwiązania w życie.

Duży potencjał poprawy wydajności operacji oraz jednocześnie oszczędności kosztów w logistyce firmy stanowi optymalizacja magazynu na poziomie operacyjnym (pracy ludzi).

Usługa optymalizacji logistyki magazynowej dedykowana jest właśnie takim usprawnieniom – m.in. maksymalizacji wykorzystania zasobów firmy, odpowiedniej organizacji przepływu dokumentów i informacji w samym magazynie jak i na styku z działami, z którymi on współpracuje, skróceniu czasu wykonywania prac magazynowych – wszelkim zabiegom i działaniom, które pozwalają na optymalną i efektywną pracę pracowników magazynowych.

Projekty optymalizacyjne związane z operacjami zachodzącymi w logistyce magazynowej realizujemy zawsze w bliskiej kooperacji z zespołem Klienta, a opracowane rozwiązania i propozycje usprawnień są zawsze wynikiem działań wspólnych. Każda sugestia zmian oparta jest zarówno o analizę danych logistycznych, jak i wnioski płynące z obserwacji i pomiarów operacji wykonywanych w magazynie. Co ważne – uwzględnia obecne, ale też przyszłe potrzeby logistyki firmy związane chociażby ze skalowaniem biznesu.

Oprócz opracowania pomysłów i koncepcji optymalizacji logistyki magazynowej, nasi konsultanci mogą pomóc wdrożyć w życie wybrane rozwiązania.

Projekty organizujące i optymalizujące procesy logistyczne zachodzące w magazynie naszych Klientów, przygotowujemy w przejrzysty i przystępny sposób, w formie opisowej i schematycznej. Nasze koncepcje są wynikiem wniosków powstałych po wnikliwym zapoznaniu się z sytuacją zastaną w firmie Klienta. Uwzględniają one najdrobniejsze szczegóły specyfiki przedsiębiorstwa oraz plany rozwojowe.

W usłudze możemy zaoferować cykl szkoleń pracowników, które mają na celu zaznajomienie ich z nową charakterystyką procesów, lepsze zrozumienie zasad pracy w nowej organizacji oraz przygotowanie do nowego trybu pracy w magazynie.

Audyt logistyczny to jedna z kluczowych usług Elandis.

Może obejmować swoim zakresem dowolnie wskazany przez Klienta obszar logistyki magazynowej lub cały kompleks zagadnień z nią związanych: od procesów na styku logistyki (zakupy i sprzedaż), poprzez procesy stricte magazynowe, przepływ informacji i dokumentów w procesach, zasoby ludzkie, organizację i układ funkcjonalny magazynu, stosowane rozwiązania infrastrukturalne, stosowane rozwiązania IT, po specyfikę i system zarządzania zapasami.

Diagnoza i rekomendacje zmian będące wynikiem audytu, tworzone są w oparciu o wnioski powstałe na bazie wnikliwej i bardzo szczegółowej analizy obszarów objętych zakresem usługi.

Analiza ma najczęściej formę serii warsztatów – spotkań projektowych, podczas których wspólnie z zespołem projektowym Klienta zbieramy i analizujemy dane logistyczne oraz obserwujemy, mierzymy i mapujemy procesy. Kluczowe są dla nas rozmowy z pracownikami różnych działów firmy, gdyż na ich podstawie zyskujemy zazwyczaj najwięcej kluczowych informacji projektowych – pełne spektrum specyfiki działania firmy.

Jako wynik audytu logistycznego Klient otrzymuje raport – plan działań (wraz z priorytetami) jakie należy podjąć celem optymalizacji obszarów nieefektywnych. Raport definiuje też nakład inwestycyjny oraz oczekiwane efekty proponowanych zmian.

Projekt kończy prezentacja dla zespołu projektowego Klienta, której zadaniem jest przedstawienie najważniejszych wniosków oraz kluczowych rekomendacji zawartych w raporcie.

Quick check logistyczny to zintensyfikowana, skrócona, ogólna forma usługi audytu logistycznego. Audyt ten realizujemy poprzez ogólną, wybiórczą analizę danych logistycznych, wywiady z pracownikami i obserwacje procesów.

Po rozpoznaniu sytuacji zastanej w logistyce, wskazane zostają obszary, które wymagają poprawy. We współpracy z zespołem Klienta, opracowany zostaje plan działań naprawczych, sklasyfikowanych według priorytetów, nakładów inwestycyjnych oraz według korzyści i łatwości wdrożenia.

Benchmarking logistyczny oferowany przez naszą firmę odnosi się do inwestycji w zazwyczaj złożone, drogie i istotne dla rozwoju logistyki firmy rozwiązania infrastrukturalne (rozwiązania do składowania, do transportu czy automatyka magazynowa). Stanowi formę eksperckiego wsparcia Inwestora w procesie wyboru rozwiązań które zamierza on zakupić, ograniczając ryzyko przeinwestowania czy też zakupu rozwiązań przewymiarowanych lub niedopasowanych do specyfiki działania logistyki firmy.

Usługa zazwyczaj realizowana jest bardzo kompleksowo – począwszy od przygotowania specyfikacji istotnych parametrów rozwiązań, poprzez doradztwo w zakresie podmiotów mogących dostarczyć oczekiwane rozwiązania, wsparcie firmy w rozmowach z dostawcami, zebranie i eksperckie porównanie propozycji oferentów wraz z odniesieniem oferowanych przez nich rozwiązań do tego, czego oczekuje Klient, kończąc na opracowaniu analizy porównawczej wszelkich istotnych parametrów (w tym ceny), w której przedstawiona jest ocena oferentów i rekomendacje wyboru najlepszych propozycji.

Usługa opcjonalnie może obejmować także m.in. organizację wizyt referencyjnych (w tym uczestnictwo w nich konsultantów naszej firmy), weryfikację i ocenę rozpatrywanych rozwiązań w zakresie możliwości integracji i sterowania czy też weryfikację umowy na dostawę (w zakresie zgodności parametrów technicznych).

Nasi konsultanci stale gromadzą i aktualizują swoją wiedzę w zakresie rozwiązań infrastrukturalnych dla logistyki: śledzą trendy, uczestniczą w największych targach branżowych, są w stałym kontakcie z wiodącymi dostawcami rozwiązań dla logistyki. Wykorzystując ich wiedzę i doświadczenie, firma istotnie ogranicza ryzyko niewłaściwie wydanych – zazwyczaj niemałych – pieniędzy.