Reorganizacja magazynu
Usprawniamy logistykę działających magazynów.
Pomagamy pracować mądrze i efektywnie.
Jeśli Twoja firma wchodzi w kolejny etap rozwoju
Zmiana skali działalności, nowych kanałów sprzedaży lub modeli operacyjnych często wymaga dostosowania magazynu do nowych realiów biznesowych.
Przygotowanie do reorganizacji
Analiza otoczenia logistycznego
Prace rozpoczynamy od zapoznania się ze specyfiką działania logistyki. Obserwujemy realizowane procesy, zapoznajemy się z organizacją magazynu, wykorzystywaną infrastrukturą oraz charakterem obiegu dokumentów i informacji. Ważnym aspektem prac jest dla nas analiza danych logistycznych, ponieważ jej wyniki mają bardzo duży wpływ na zakres reorganizacji. W oparciu o dostarczoną master datę, analizujemy dane dotyczące kartotek, stanów magazynowych oraz przepływów towarowych. Na tym etapie identyfikujemy też nieoptymalności i wąskie gardła, co pozwala wyeliminować ryzyko ich powielenia w nowym układzie magazynu.
Analiza strategii
rozwoju firmy
Krytycznym elementem przygotowania do reorganizacji jest zapoznanie się ze strategią rozwoju organizacji. Analizie poddawane są kluczowe założenia biznesowe, które w perspektywie najbliższych lat najistotniej wpłyną na logistykę magazynową firmy: prognozowane wzrosty, planowane zmiany w ofercie firmy, zmiany w sposobie realizowania sprzedaży, plany wejścia na nowe rynki zbytu czy też modyfikacje świadczonych usług. Mając wiedzę na temat tego jaki jest plan rozwoju biznesu przedsiębiorstwa w najbliższych latach, mamy możliwość zreorganizować magazyn i rozwiązania, które będą nie tylko odpowiedzią na bieżące potrzeby, ale również takie, które będą wspierać długofalowe cele biznesowe i zapewnią skalowalność procesów.
Wynikiem prac tego etapu jest interaktywny raport analityczny. Raport ten przedstawia wnioski z przeprowadzonej analizy.
Uwzględnia parametry obecnych procesów magazynowych, jak i prognozę kształtowania się ich w przyszłości.
Reorganizacja magazynu i procesów
Plan szczegółowy reorganizacji (Layout)
Jest to nowa, optymalna koncepcja organizacji i zagospodarowania wnętrza i przestrzeni magazynu. Koncentruje się na maksymalnym wykorzystaniu dostępnej przestrzeni oraz efektywności procesów - dla obecnej i planowanej działalności. Prace obejmują szczegółową aranżację i podział magazynu na kluczowe strefy operacyjne wraz z precyzyjnym określeniem wymaganej powierzchni każdej z nich. W oparciu o zapotrzebowanie na miejsca kompletacyjne i buforowe projektowane są optymalne systemy składowania (od rozwiązań klasycznych po zaawansowaną automatykę). Projekt zawiera także rekomendacje w zakresie systemów transportu wewnętrznego oraz dedykowanych stanowisk pracy. Obejmuje estymacje kosztowe realizacji inwestycji w ujęciu CAPEX/OPEX wraz z kalkulacją zwrotu z inwestycji (ROI) dla każdego z proponowanych rozwiązań. Wynikiem prac są dwie wersje layoutu, z których po merytorycznym omówieniu każdej z nich wybierana jest jedna koncepcja docelowa.
Nowe procesy logistyczne
Na tym etapie tworzony jest szczegółowy opis sposobu realizacji docelowych procesów logistycznych w magazynie - od przyjęcia towaru i kontroli jakości, przez składowanie i kompletację, aż po finalny załadunek oraz obsługę zwrotów i reklamacji. Każdy proces jest opisany „krok po kroku” wraz z graficzną prezentacją schematów oraz wizualizacją przepływu towarowego w konkretnych strefach magazynu. Przygotowywana dokumentacja określa precyzyjne zasady pracy przy założeniu wsparcia procesów przez system klasy WMS. Projekt procesów uwzględnia również zaplanowanie niezbędnych stanowisk pracy wraz z ich wyposażeniem i umiejscowieniem, kładąc szczególny nacisk na ergonomię i wydajność. Estymowane są także: liczba pracowników oraz sprzętu niezbędnych do efektywnej realizacji zaprojektowanych procesów. Wynikiem prac jest dokumentacja, która stanowi merytoryczną podstawę do wdrożenia nowego trybu pracy w obiekcie. Dodatkowo stanowi bazę do przemodelowania czy też rekonfiguracji systemu WMS lub rozpoczęcia procesu pozyskania rozwiązania WMS z rynku.
Chcesz porozmawiać o reorganizacji Twojego magazynu?
Zobacz efekty w praktyce
Projekt oparty o rzeczywiste dane i przeliczone scenariusze rozwoju
Optymalne wykorzystanie powierzchni i kubatury magazynu
Maksymalizacja wydajności poprzez ergonomię pracy
Możliwość rozbudowy i skalowania operacji
Przemyślany dobór technologii i wyposażenia na podstawie uporządkowanych procesów
Ograniczenie ryzyka przeinwestowania i przejrzystość kosztów
Magazyn i procesy zaprojektowane w sposób wspierający wdrożenie WMS
Projekt przygotowany przez praktyków logistyki z wieloletnim doświadczeniem
45000
m² zaprojektowanego magazynu
56
robotów automatycznych
90000
lokalizacji autostore
Świadome decyzje inwestycyjne zaczynają się od dobrego projektu
Wsparcie po reorganizacji
Reorganizacja magazynu to dopiero początek dużej i ważnej inwestycji. Wspieramy firmy także na etapach prac związanych z wyposażeniem i uruchomieniem pracy w obiekcie. Nasi konsultanci przejmują rolę koordynatorów prac kompleksowo zarządzając i nadzorując realizację przedsięwzięcia:
- Opracowujemy szczegółowy harmonogram prac oraz budżet inwestycji:
nadzorujemy i na bieżąco raportujemy postęp oraz ryzyka związane z ich realizacją, eliminując przestoje i kolizje. - Wspieramy w najważniejszych formalnościach projektowych:
koordynujemy działania niezbędne do dopuszczenia obiektu do użytku w nowym modelu pracy, wspieramy w zakresie odbiorów BHP / PPOŻ. - Współpracujemy z dostawcami:
uzgadniamy wykonanie, konfigurację i docelowy model działania wybranych rozwiązań infrastrukturalnych, nadzorujemy ich dostawy, montaże, testy oraz odbiory. - Przygotowujemy i wdrażamy nową organizację pracy:
ustalamy kształt funkcjonalności systemu WMS i sposób jego konfiguracji, czuwamy nad integracją z rozwiązaniami magazynowymi oraz jego prawidłowym wdrożeniem. - Szkolimy personel oraz zarządzamy zmianą operacyjną:
przygotowujemy pracowników do pracy w nowym trybie, dbamy o szkolenia stanowiskowe, wspieramy w testach z użytkowania systemu WMS. - Opracowujemy plan przeprowadzki do nowego magazynu:
przygotowujemy reguły, zasady i procedury relokacji towarów do nowego magazynu, wspieramy w zorganizowaniu i przeprowadzeniu operacji. - Wspieramy w GO-LIVE a także po:
jesteśmy z Klientem w dniu startu operacyjnego po reorganizacji, ale także zapewniamy pomoc w pierwszych tygodniach działania po zmianach, reagując na bieżąco na ewentualne problemy z wydajnością pracy.
Nasi konsultanci zapewniają doświadczenie i wiedzę, chroniąc Inwestora przed przekroczeniem budżetu i ryzykiem opóźnień krytycznej dla jego biznesu inwestycji. Dzięki naszemu wsparciu firma zyskuje pewność, że zorganizowany magazyn zostanie oddany do użytku terminowo, w założonym budżecie i w pełnej zgodności z założeniami opracowanego projektu logistycznego.
„Reorganizacja znacząco wpływa na dotychczasowy układ magazynu jak i procesy w nim zachodzące – dlatego tak ważna jest współpraca z partnerem, który potrafi koordynować działania i bezpiecznie przeprowadzić organizację przez cały ten proces.”
~ Szymon Kaczmarczyk, Dyrektor ds. Doradztwa Logistycznego
Dodatkowe obszary współpracy
Porównanie i dobór infrastruktury
Układ asortymentu w magazynie
Oznakowanie magazynu
Sieci LAN / WLAN / CCTV
Urządzenia Auto ID
Porozmawiajmy o reorganizacji Twojego magazynu
Wypełnij formularz a nasz handlowiec skontaktuje się z Tobą aby porozmawiać o potrzebach i wyzwaniach w Twoim magazynie.
Następnie przygotujemy indywidualną ofertę wraz z planem zmian i rekomendacjami usprawnień.
FAQ – często zadawane pytania
Na czym polega reorganizacja magazynu?
Reorganizacja magazynu to uporządkowanie procesów, układu przestrzeni i zasad pracy w już działającym obiekcie. Jej celem jest zwiększenie wydajności bez konieczności rozbudowy lub zmiany lokalizacji.
Kiedy warto przeprowadzić reorganizację magazynu?
Reorganizacja jest wskazana, gdy pojawiają się opóźnienia, błędy, brak miejsca lub rosną koszty operacyjne. To także dobre rozwiązanie przy wzroście liczby zamówień lub zmianie asortymentu.
Czy reorganizacja magazynu wymaga wstrzymania pracy?
Nie, w większości przypadków reorganizacja może być prowadzona etapami, bez zatrzymywania bieżących operacji. Zmiany planujemy tak, aby minimalizować wpływ na codzienną pracę magazynu.
Jakie efekty daje reorganizacja magazynu?
Najczęstsze efekty to większa przepustowość, krótszy czas operacji i mniejsza liczba błędów. Firmy zyskują także lepszą kontrolę nad kosztami i pracą zespołu.
Jak długo trwa proces reorganizacji magazynu?
Czas trwania zależy od wielkości magazynu i zakresu zmian. Proces może trwać od kilku dni do kilku tygodni.
Kompleksowy partner dla Twojego magazynu
System Elandis WMS
Wdrażamy autorski system Elandis WMS, który wspiera pracę magazynu – automatyzuje i przyspiesza procesy, eliminuje błędy i zwiększa kontrolę nad operacjami.
Urządzenia AutoID
Dostarczamy nowoczesne urządzenia i technologie magazynowe. Pomagamy wybrać rozwiązania, które realnie zwiększą wydajność i bezpieczeństwo.
