Jak wdrażamy Elandis WMS?

Q: Jak przygotować magazyn do wdrożenia systemu Elandis WMS?

Przygotowanie do wdrożenia obejmuje: analizę i optymalizację układu magazynu, zapewnienie stabilnej infrastruktury IT (sieć LAN/Wi-Fi), właściwe oznakowanie towarów i lokalizacji, dobór urządzeń oraz uporządkowanie danych i dokumentów. Na każdym etapie wspieramy klienta i jasno wskazujemy, jakie działania są potrzebne przed uruchomieniem WMS.

Poznaj sprawdzoną metodykę wdrożenia systemu WMS.

Dowiedz się więcej

O co dbamy przed wdrożeniem systemu WMS?

Odpowiednie przygotowanie do wdrożenia systemu WMS jest kluczowe do pełnego wykorzystania jego potencjału i uniknięcia błędów na etapie startu. Przeprowadzimy Twój magazyn przez ten proces krok po kroku, dbając o każdy techniczny i operacyjny detal.

Układ stref, wykorzystanie powierzchni i oznakowanie magazynu
Przed wdrożeniem WMS analizujemy rozmieszczenie stref, przepływy oraz dostępny metraż, identyfikując ograniczenia i potencjał do usprawnień. Czytelne oznaczenia lokalizacji, stref i ciągów komunikacyjnych są fundamentem pracy z systemem WMS. Jeśli wystąpi taka potrzeba możemy zaprojektować koncepcję znakowania oraz wdrożyć ją w magazynie.
Stabilna infrastruktura IT i sieć Wi-Fi
Sprawna praca WMS wymaga niezawodnej sieci LAN/Wi-Fi. Weryfikujemy, projektujemy i wdrażamy infrastrukturę sieciową, aby system działał płynnie w każdej strefie magazynu.
Oznakowanie i identyfikacja towaru, asortymentu, produktów
Czytelne oznaczenia lokalizacji, stref i ciągów komunikacyjnych są fundamentem pracy z systemem WMS. Możemy zaprojektować koncepcję znakowania, dopasowaną do układu i pracy magazynu.
Stanowiska pakowania i ergonomia pracy
Projektujemy stanowiska pakowania, uwzględniając: wolumeny, typy zamówień, automatyzację oraz integrację z WMS. Dzięki temu pakowanie nie staje się wąskim gardłem.
Terminale, drukarki i pozostałe urządzenia mobilne
Dobór terminali, skanerów, tabletów i drukarek musi wynikać z realnych procesów magazynowych. Pomagamy dobrać odpowiednie rozwiązania i dostarczamy je bezpośrednio do Klienta.
Porządkowanie danych masterdata i obiegu dokumentów
Analizujemy i optymalizujemy kartoteki towarowe oraz obieg dokumentów w systemie ERP, aby zapewnić pełną spójność z logiką pracy WMS. Prawidłowa struktura danych (masterdata) jest niezbędna do bezbłędnej identyfikacji asortymentu i sprawnej wymiany informacji między systemami.

Zastanawiasz się nad wdrożeniem systemu WMS?
Umów bezpłatną konsultację logistyczną

Kontakt telefoniczny

Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24 godzin, aby poznać główne problemy i wyzwania, z którymi boryka się Twój magazyn.

Spotkanie z konsultantem logistycznym

Omówimy specyfikę Twojego magazynu i dobierzemy odpowiednie działania odpowiadające Twoim potrzebom.

Propozycje działań

Otrzymasz spersonalizowane propozycje działań, które pozwolą Ci na osiągnięcie realnych zmian i zamierzonych efektów.

Wypełnij formularz

Zespół projektowy

“Wdrożenie systemu WMS to nie tylko instalacja programu, to przede wszystkim wprowadzenie organizacji pracy, która umożliwia automatyzację procesów.”

~ Jerzy Kościelny, Dyrektor ds. wdrożeń

- Project Manager
  
  Odpowiada za koordynację projektu, harmonogram, cele i komunikację z klientem.
- Konsultant logistyczny
  
  Wskazuje działania optymalizacyjne w magazynie, które muszą zostać wykonane przed wdrożeniem systemu. Przygotowuje magazyn do wdrożenia.

Wdrożeniowiec

Odpowiada za konfigurację systemu, testy operacyjne oraz uruchomienie WMS w środowisku produkcyjnym.
Architekt IT

Projektuje architekturę, definiuje funkcjonalności oraz sposób działania systemu w magazynie Klienta.
Programista

Realizuje integracje systemu WMS z systemami zewnętrznymi (np. ERP, e-commerce, automatyka).
Analityk procesów WMS

Odpowiada za analizę i modelowanie procesów magazynowych związanych z działaniem systemu WMS.
Opiekun handlowy

Wspiera sprzedaż systemu, sprzętu, infrastruktury i rozszerzeń zakresu.

Wdrożenie systemu Elandis WMS krok po kroku

Zbudowanie zespołu projektowego

Zbudowanie zespołu projektowego to jeden z kluczowych elementów skutecznego wdrożenia WMS. Każda rola w zespole odpowiada za konkretny obszar - od zarządzania zadaniami, przez architekturę IT i konfigurację WMS, po integracje oraz dopasowanie procesów logistycznych.

Analiza przedwdrożeniowa

Analiza przedwdrożeniowa stanowi punkt wyjścia całego projektu i pozwala zrozumieć, jak magazyn funkcjonuje w szerszym kontekście biznesowym i systemowym. Na tym etapie analizujemy procesy, wolumeny, strukturę zapasów, systemy IT oraz zależności z innymi obszarami organizacji, identyfikując realne ograniczenia i potrzeby operacyjne.

Uzgodnienie funkcji i procesów w systemie

Na tym etapie dokładnie ustalamy, jak system Elandis WMS ma działać w magazynie klienta. Wspólnie opisujemy role użytkowników, sposób realizacji procesów, potrzebne dokumenty oraz połączenia z innymi systemami. Wszystkie ustalenia zapisujemy w jednym, czytelnym dokumencie, który jasno określa zakres prac i pozwala uniknąć nieporozumień w trakcie wdrożenia.

Konfiguracja
systemu

Konfigurujemy Elandis WMS zgodnie z ustaleniami z wcześniejszych etapów, odwzorowując docelowe procesy, strukturę magazynu, role użytkowników oraz parametry operacyjne. Przygotowujemy pierwsze urządzenia, które posłużą w późniejszym etapie do testów systemu.

Prace związane z integracją

Dopasowujemy system Elandis WMS do ustalonego sposobu pracy magazynu. Uruchamiamy integracje z innymi systemami, takimi jak ERP, firmy kurierskie czy platformy sprzedażowe. Równolegle testujemy wymianę danych, aby mieć pewność, że wszystko działa płynnie i bezpiecznie, a system jest gotowy do pracy w codziennych warunkach magazynowych.

Testy
systemu

Przed uruchomieniem systemu przeprowadzamy testy na rzeczywistych scenariuszach pracy magazynu, aby sprawdzić poprawność procesów, konfiguracji i przepływu danych. Testy obejmują pełne ścieżki operacyjne – od przyjęcia towaru po wysyłkę - oraz integracje z systemami zewnętrznymi, co pozwala wcześnie wykryć i wyeliminować potencjalne ryzyka.

Szkolenia
pracowników

Po zatwierdzeniu testów prowadzimy szkolenia dla pracowników - operatorów, liderów i zespołów - w małych grupach, bezpośrednio w magazynie i na infrastrukturze klienta. Taka forma pracy pozwala przećwiczyć rzeczywiste scenariusze operacyjne i po uruchomieniu systemu szybciej osiągnąć samodzielność zespołu w codziennej pracy.

Bilans
otwarcia

Etap bilansu otwarcia to proces, w którym system Elandis WMS zostaje zasilony rzeczywistymi danymi magazynowymi. Kluczowym elementem tego etapu jest precyzyjne porównanie stanów z systemu ERP z wynikami inwentaryzacji fizycznej przeprowadzonej w magazynie. Zespół wdrożeniowy analizuje i eliminuje wszelkie rozbieżności, dążąc do pełnej spójności danych w obu systemach.

Uruchomienie systemu (GO-LIVE)

Etap Go-Live to moment, w którym system Elandis WMS zostaje uruchomiony produkcyjnie i zaczyna pracować na rzeczywistych danych magazynowych. Start realizujemy z pełnym wsparciem zespołu – na miejscu obecni są wdrożeniowcy, a Project Manager koordynuje całość działań. W razie potrzeby w uruchomieniu uczestniczy także logistyk, a programista pozostaje w gotowości do szybkiej reakcji na ewentualnie występujące potrzeby wykonania poprawek.

14 dni wsparcia po starcie systemu

Po starcie zapewniamy 14-dniowe wsparcie powdrożeniowe, w ramach którego zgłoszenia trafiają bezpośrednio do wdrożeniowca znającego magazyn i konfigurację systemu, co pozwala szybko ustabilizować pracę i sprawnie rozwiązywać bieżące potrzeby.

Serwis, utrzymanie i rozwój

Po zakończeniu 14-dniowego wsparcia wdrożeniowiec przekazuje klienta do zespołu serwisowego, który przejmuje dalszą opiekę nad systemem - jego utrzymanie oraz dalszy rozwój. Dzięki temu zapewniamy ciągłość wsparcia, szybkie reakcje na zgłoszenia oraz stabilne działanie Elandis WMS w długim okresie.

Chcę porozmawiać o systemie Elandis WMS

Wypełniam formularz

Pomoc techniczna

Platforma zgłoszeniowa

Masz problem z systemem WMS? Zgłoś go w prosty sposób przez naszą platformę online. Pozwala ona na śledzenie status realizacji w czasie rzeczywistym. Wszystkie zgłoszenia w jednym miejscu – przejrzyście i efektywnie.

Helpdesk

Nasza telefoniczna i elektroniczna pomoc techniczna jest dostępna, gdy tylko jej potrzebujesz. Doświadczeni specjaliści szybko diagnozują problem i przeprowadzą Cię przez rozwiązanie krok po kroku. Odpowiadamy na pytania, doradzamy i wspieramy w codziennej pracy z systemem.

Asysta zdalna

Nie musimy być na miejscu, by skutecznie pomóc. Dzięki zdalnemu połączeniu z Twoim urządzeniem możemy natychmiast zdiagnozować problem, wprowadzić poprawki czy przeprowadzić konfigurację. Oszczędzasz czas i koszty związane z wizytą serwisową – rozwiązanie często w kilka minut.

Telefon alarmowy

Awaria nie zna godzin pracy – dlatego my też nie. Nasz telefon alarmowy działa 24/7, również w nocy i w weekendy. Gdy sytuacja jest krytyczna, masz pewność, że zawsze znajdziesz po drugiej stronie specjalistę gotowego do pomocy.

Rozwój i utrzymanie systemu

Długofalowy rozwój systemu

Elandis WMS to platforma rozwijana regularnie, zaprojektowana tak, aby skalować się wraz z biznesem klienta i eliminować potrzebę kosztownych migracji czy wymiany systemu.

Regularne aktualizacje oparte na praktyce

Publikujemy od 8 do 10 aktualizacji systemu rocznie, a zakres zmian wynika bezpośrednio z realnych potrzeb operacyjnych klientów oraz doświadczeń z dużych i złożonych wdrożeń. W zależności od potrzeb Klienta wdrażamy wybrane aktualizacje do jego środowiska.

Bezpieczeństwo operacyjne

Każda aktualizacja jest wdrażana w sposób planowany i kontrolowany. Utrzymanie dedykowanych środowisk testowych i produkcyjnych pozwala na weryfikację nowych ustawień w bezpiecznej przestrzeni.

Długofalowy rozwój systemu

Elandis WMS to platforma rozwijana regularnie, zaprojektowana tak, aby skalować się wraz z biznesem klienta i eliminować potrzebę kosztownych migracji czy wymiany systemu.

Regularne aktualizacje oparte na praktyce

Bezpieczeństwo operacyjne

Każda aktualizacja jest wdrażana w sposób planowany i kontrolowany. Utrzymanie dedykowanych środowisk testowych i produkcyjnych pozwala na weryfikację nowych ustawień w bezpiecznej przestrzeni.

„System WMS musi rozwijać się razem z logistyką i biznesem – dlatego traktujemy jego rozwój jako długofalową strategię, a nie jednorazowy projekt wdrożeniowy.”

~ Karol Piwowarczyk, Wiceprezes Zarządu

Integracje Elandis WMS

Systemy ERP

InsERT Subiekt GT
Comarch Optima
Comarch XL
Enova 365
Streamsoft Prestige
Zobacz pozostałe +10…

E-commerce

BaseLinker
Sellasist
Allegro
Magento
Prestashop
Zobacz pozostałe +10…

Kurierzy

InPost
Orlen Paczka
DPD
DHL
Schenker
Zobacz pozostałe +10…

Automatyka

AutoStore
Regały automatyczne
Przenośniki i sortery
Wózki systemowe
Inne
Zobacz pozostałe +10…

Zobacz wszystkie integracje

Nasi partnerzy, którzy towarzyszą nam przy wdrożeniach Elandis WMS

Porozmawiajmy o systemie WMS dla Twojego magazynu

Wypełnij formularz, a nasz handlowiec skontaktuje się z Tobą aby porozmawiać o potrzebach, wyzwaniach i problemach w magazynie.

Na podstawie krótkiej rozmowy telefonicznej będziemy mogli określić czy system WMS jest dobrym rozwiązaniem – jeśli nie, to postaramy się wskazać odpowiednie usprawnienia.

FAQ – często zadawane pytania

Jak długo trwa wdrożenie systemu Elandis WMS?

Czas wdrożenia zależy od wielkości magazynu, liczby procesów i integracji. Cały proces realizujemy etapowo, tak aby nie zakłócać pracy magazynu.

Czy Elandis WMS integruje się z innymi systemami?

Tak, Elandis WMS integruje się m.in. z systemami ERP, e-commerce i automatyką magazynową. Integracje są częścią procesu wdrożeniowego i są testowane przed uruchomieniem systemu.

Czy w ramach wdrożenia dostarczacie również sprzęt AutoID?

Tak, w ramach wdrożeń Elandis WMS możemy dostarczyć sprzęt AutoID, taki jak: terminale mobilne, skanery czy drukarki etykiet.

Jak przygotować magazyn do wdrożenia systemu Elandis WMS?

Przygotowanie do wdrożenia systemu WMS obejmuje m.in.: analizę i optymalizację układu magazynu, zapewnienie stabilnej infrastruktury IT (sieć LAN/Wi-Fi w całym magazynie), właściwe oznakowanie towarów i lokalizacji, dobór urządzeń (terminale, skanery, drukarki), uporządkowanie danych i dokumentów. Na każdym wymienionym etapie wspieramy klienta i jasno wskazujemy, jakie działania są potrzebne przed uruchomieniem WMS.

Zobacz jak
Realizujemy projekty, które działają w praktyce

Martex

We współpracy z Elandis zaprojektowaliśmy miejsce, które robi wrażenie i pozwoli firmie Martex na wieloletni rozwój.

Artur Mrozik, Prezes Zarządu
Martex Logistics Sp z o.o.

Zobacz Case Study

MaxFliz

Przedsiębiorstwo zajmujące się wyposażaniem wnętrz – oferuje meble, elementy wyposażenia łazienek oraz oświetlenia. Posiada dwa salony w Krakowie, po jednym we Wrocławiu, Katowicach i Warszawie.

Zobacz Case Study

Wialan

Zastosowane rozwiązania logistyczne oraz prawidłowo dobrana metodyka pracy pozwoliły na daleko idącą optymalizację powierzchni magazynowej oraz operacyjnej.

Łukasz Lisowiec, Wiceprezes Zarządu Elandis

Zobacz Case Study

Jak wdrażamy Elandis WMS?

O co dbamy przed wdrożeniem systemu WMS?