Projekt magazynu

Wnioski i wiedza zebrane podczas przygotowania do projektowania przekształcane są w ogólną, wyjściową koncepcję nowego magazynu: budowlano – organizacyjno – funkcjonalną. Zdefiniowany zostaje typ obiektu, określone są kluczowe parametry budynku, takie jak wymagana powierzchnia, kubatura oraz niezbędna liczba doków i bram rozładunkowych. Określane są wytyczne istotne z punktu widzenia możliwości zastosowania planowanej infrastruktury logistycznej (np. wymagania dotyczące nośności posadzki), a we współpracy ze strażakiem i ubezpieczycielem ustalane są parametry ochrony przeciwpożarowej budynku. Rysunek masterplanu zawiera wstępną propozycję podziału powierzchni magazynu na zasadnicze jego strefy operacyjne. Zostaje przygotowany i przekazany w dwóch wariantach. Jest podstawą do dalszych prac z architektem w celu określenia finalnego kształtu budynku i usytuowania obiektu magazynowego na działce wraz z określeniem stref biologicznie czynnych, dróg dojazdowych i placów manewrowych. Pozwala na przygotowanie inwestycji do dalszego projektowania szczegółowego.

Jest to optymalna koncepcja organizacji i zagospodarowania wnętrza przestrzeni nowego magazynu. Koncentruje się na maksymalnym wykorzystaniu założeń z masterplanu, dostępnej przestrzeni oraz efektywności procesów - dla obecnej i planowanej działalności. Prace obejmują szczegółową aranżację i podział magazynu na kluczowe strefy operacyjne wraz z precyzyjnym określeniem wymaganej powierzchni każdej z nich. W oparciu o zapotrzebowanie na miejsca kompletacyjne i buforowe projektowane są optymalne systemy składowania (od rozwiązań klasycznych po zaawansowaną automatykę). Projekt zawiera także rekomendacje w zakresie systemów transportu wewnętrznego oraz dedykowanych stanowisk pracy. Obejmuje estymacje kosztowe realizacji inwestycji w ujęciu CAPEX/OPEX wraz z kalkulacją zwrotu z inwestycji (ROI) dla każdego z proponowanych rozwiązań. Wynikiem prac są dwie wersje layoutu, z których po merytorycznym omówieniu każdej z nich wybierana jest jedna koncepcja docelowa.

Na tym etapie tworzony jest szczegółowy opis sposobu realizacji docelowych procesów logistycznych w nowym magazynie - od przyjęcia towaru i kontroli jakości, przez składowanie i kompletację, aż po finalny załadunek oraz obsługę zwrotów i reklamacji. Każdy proces jest opisany „krok po kroku” wraz z graficzną prezentacją schematów oraz wizualizacją przepływu towarowego w konkretnych strefach magazynu. Przygotowywana dokumentacja określa precyzyjne zasady pracy przy założeniu wsparcia procesów przez system klasy WMS. Projekt procesów uwzględnia również zaplanowanie niezbędnych stanowisk pracy wraz z ich wyposażeniem i umiejscowieniem, kładąc szczególny nacisk na ergonomię, i wydajność. Estymowane są także liczba pracowników oraz sprzętu niezbędnych do efektywnej realizacji zaprojektowanych procesów. Wynikiem prac jest dokumentacja, która stanowi merytoryczną podstawę do wdrożenia nowego trybu pracy w projektowanym obiekcie. Dodatkowo stanowi bazę do przemodelowania czy też rekonfiguracji systemu WMS lub rozpoczęcia procesu pozyskania rozwiązania WMS z rynku.